Er zijn verschillende voordelen van gecentraliseerde e-mail handtekening software, waaronder:
- Consistentie: Met gecentraliseerde software kunnen organisaties ervoor zorgen dat alle e-mail handtekeningen er op elk apparaat hetzelfde uit zien.
- Efficiëntie: Gecentraliseerde software kan automatisch e-mail handtekeningen toevoegen aan uitgaande e-mails, waardoor de efficiëntie wordt verhoogd en er minder tijd wordt besteed aan het handmatig toevoegen van handtekeningen.
- Gemakkelijke beheer: Gecentraliseerde software maakt het gemakkelijk om e-mail handtekeningen te beheren en te wijzigen, bijvoorbeeld voor marketing doeleinden als: Uw bedrijf staat op een evenement en wilt dit graag aan uw klanten melden.
- Branding: Gecentraliseerde e-mail handtekening software kan helpen bij het versterken van de branding van een organisatie door de handtekeningen in overeenstemming te maken met het huisstijl.
- Multi-device: Omdat de handtekening automatisch toegevoegd wordt aan uw email bij het versturen er van. Zullen apparaten die geen goede handtekening ondersteunen (zoals uw mobiele telefoon) wel automatisch de goede handtekening mee sturen bij het versturen van een e-mail.