De beveiliging van gegevens en online accounts is belangrijker dan ooit tevoren. Multifactorauthenticatie, of kortweg MFA, is een belangrijke stap in die beveiliging en een goede manier om je accounts veiliger te maken. In deze blog leggen we je daarom uit hoe je MFA in kunt stellen op Office 365 en met de Google Authenticator app.
In deze blog:
- Hoe werkt een authenticator?
- Waarom is MFA zo belangrijk?
- MFA instellen met de Microsoft Authenticator app
- MFA instellen met de Google Authenticator app
- Hoe werkt MFA met de ingestelde apps?
- Waar kun je MFA allemaal voor gebruiken?
Hoe werkt een authenticator?
Een authenticator is een zogenaamde ’token-based authenticator’ die tijdsgebonden eenmalige wachtwoorden (TOTPs) genereert. Na het koppelen van een Authenticator app aan een account, genereert de app elke 30 seconden een nieuwe, unieke code.
Omdat deze codes slechts een korte tijd geldig zijn en daarna veranderen, bieden ze een extra beveiligingslaag tegen onbevoegde toegang. Wanneer je inlogt op een account waarvoor je MFA hebt ingesteld, moet je naast je gewone wachtwoord ook de op dat moment geldige code uit de app invoeren. De meest gebruikte authenticator apps zijn die van Microsoft en van Google. Hieronder leggen we je uit hoe je de apps instelt.
Waarom is MFA zo belangrijk?
MFA is alsof je twee sloten op je voordeur hebt in plaats van één. Zelfs als iemand je wachtwoord weet, hebben ze nog een tweede code nodig om toegang te krijgen. Hiermee verminder je het risico op ongeautoriseerde toegang drastisch.
MFA instellen met de Microsoft Authenticator app
De Microsoft Authenticator is een effectieve oplossing voor MFA binnen het Microsoft-ecosysteem en daarbuiten. Hier is hoe je het instelt:
- Download en installeer de Microsoft Authenticator app uit je app store. Klik hier voor de App Store (IOS) of Klik hier voor de Play Store (Android)
- Ga naar de website of dienst waarvoor je MFA wilt activeren en navigeer naar de MFA-opties.
- Kies voor ‘authenticator app’ als je voorkeursmethode voor MFA.
- Scan de QR-code die op het scherm verschijnt met de Microsoft Authenticator app.
- Bevestig de set-up door de code in te voeren die de app op dat moment toont.
- Met deze stappen heb je de Microsoft Authenticator met succes ingesteld voor MFA!
Voilà, je Office 365-account heeft nu een extra beveiligingslaag!
MFA instellen met de Google Authenticator app
Deze app is een handig hulpmiddel voor MFA. Zo ga je te werk:
- Download en installeer de Google Authenticator app uit je app store. Klik hier voor de App Store (IOS) of Klik hier voor de Play Store (Android)
- Ga naar de website of dienst waarvoor je MFA wilt instellen en zoek naar de MFA-instellingen.
- Kies voor ‘authenticator app’ als je MFA-methode.
- Scan de QR-code die wordt getoond met de Google Authenticator app.
- Voer de code in die de app genereert om de set-up te voltooien.
Hoe werkt MFA met de ingestelde apps?
Eenmaal goed ingesteld, verandert het inlogproces op platforms waar je MFA hebt geactiveerd. Naast het invoeren van je standaard gebruikersnaam en wachtwoord, vraagt het systeem om een extra beveiligingscode of -bevestiging.
Stap 1 – Inloggen: Wanneer je probeert in te loggen op een beveiligd account, voer je zoals gebruikelijk je gebruikersnaam en wachtwoord in.
Stap 2 – Verificatieverzoek: Na deze eerste stap vraagt het systeem om een tweede vorm van verificatie. Dit is waar de authenticator app van pas komt.
Stap 3 – Invoeren van de code: Als je Google Authenticator of een vergelijkbare app gebruikt, open je de app en daar zie je een zescijferige code die elke 30 seconden verandert. Je voert deze code in op het inlogscherm.
Let op push-meldingen: Als je de Microsoft Authenticator hebt ingesteld om push-meldingen te gebruiken, ontvang je een melding op je apparaat bij een inlogpoging. Je kunt deze inlogpoging dan goedkeuren (of weigeren) met een simpele tik.
Het mooie van MFA is dat het een dynamische beveiligingslaag toevoegt. Omdat de codes tijdelijk zijn of omdat je de inlogpoging in realtime moet goedkeuren, biedt het een effectieve barrière tegen veelvoorkomende cyberaanvallen.
Waar kun je MFA allemaal voor gebruiken?
MFA is niet alleen nuttig voor je e-mail of je zakelijke accounts. Denk ook aan bankieren en financiële apps, het beveiligen van je sociale media-accounts, het beschermen van je bestanden in cloud opslagdiensten, en het veiliger winkelen in online winkels en betaaldiensten. Eigenlijk kun je zeggen dat overal waar je een extra beveiligingslaag nodig hebt, MFA een slimme keuze is.
